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KIS云案例丨成本计算,差之毫厘,利润差别居然那么大!
7月的河南绿树红花,相应成翠。穿过一排绿树,我们来到了佳木环保材料公司的办公楼,它正好坐落在一片果园当中。从佳木环保材料公司绿色生态的办公环境就能看出,生态环保理念深入公司发展。
关于河南佳木
河南佳木新型环保材料有限公司是佳木集团旗下的一家具有研发、生产加工、销售为一体的高科技、多元化综合环保企业。公司位于河南省民权县产业集聚区占地83亩,拥有2条造粒线、2条吹膜线正式投产,年产量可达10000吨。公司主要从事低碳环保、可降解以及全生物降解的材料及其应用的研发与生产。
佳木环保材料主要产品有三种:
1、轻量化、环保降解,低碳膜材料,生物质超薄刚韧合金。
2、功能母粒:轻量化纳米透明,刚韧中空吹塑专用;
3、生物膜材高分散增刚母粒等产品。
公司生产的系列产品能达到增韧、增刚、高流动、低收缩、轻量化、低碳、可降解。通过了SGS,CTI等国内外权威机构的ROSH,REACH, FDA(食品级)等安全认证,产品应用涵盖了商超业、医药、日化业、电子电器、畜牧业等各个行业。
在疫情的影响下,经济环境的不确定性,给原材料加工的企业带来了不小的冲击。环保材料企业的业务模式主要是将原材料加工成半成品料,然后供应给其他生产制造企业,产品的附加值并不高。且市场上中小企业多,技术门槛较低、产业链不够完善,导致同行业的中小企业之间竞争激烈。从业务发展来看,由于主要是面对生产企业的材料供应,合作客户的稳定性不强,容易受市场影响波动大。所以导致公司的业务订单下降,这也对公司的管理提出了更高的要求。
作为材料加工企业,佳木环保生产的产品利润很薄,要想提升公司效益,必须降低生产成本。之前公司使用的是传统的端产品进销存和财务模块,没有用生产模块。公司采购做计划时,都是通过手工计算来确定需要进多少原材料,数据不准确,导致财务在核算成本时,数据都是靠经验和感觉来估值。由于不同时期材料的成本价格不一,对于仓库材料需要保持合理库存数量,如果材料数量计算不准,则就导致生产期间缺少材料,进而影响当天的生产工作开展,时不时因材料导致停工停产。
通过引进金蝶KIS云·旗舰版产品后,新增了生产功能模块,统一了公司的所有管理,在系统内建立起了“采购—仓库—生产—财务”的全部流程,可以很清晰的管理公司的各个环节,特别是采购计划、库存状况、成本核算等情况,整个流程很清晰,及时可查。可以监控到各个环节的生产成本,按照订单有序展开生产经营工作,保证订单如期交付。
在佳木环保材料公司早期,公司业务及规模尚处于发展阶段,公司对于云产品的理解认识还不够深入,业务形式和管理环节较为简单,所以使用旗舰版端产品,在本地端部署支持公司的业务发展。随着公司的进一步发展,业务量增加和使用年限较长,本地端产品的服务器运行缓慢。由于网络连接的原因,也会出现卡顿的情况,严重影响了公司的日常经营活动。使用金蝶KIS云·旗舰版产品后,通过云服务的方式,无需再配置本地服务器,无需要专业的运维人员,网页端打开就可以使用,正常使用也不卡顿,大大提升了人员的工作效率。
不仅如此,通过使用金蝶KIS云·旗舰版,也帮助佳木环保公司建立起统一的信息化平台,以及数字化的手段为公司赋能,加强公司的对内管理,对外服务客户能力。可以拉通不同的办公地点的协同,如海外业务在广东,生产基地在郑州,让互相之间协同管理,经营数据互相传递,而不需要出差,或者电话来了解分支机构的情况。云产品的异地管理能力,也给公司节省了出差等开支。