景泰县金龙化工建材有限公司成立于2001年，公司位于甘肃省景泰县喜泉镇工业园区，具备天然石膏50万吨、建筑石膏粉30万吨、粉刷石膏粉10万吨、高精度建筑砌块100万平米、高精度建筑墙板100万平米、纸面石膏板6000万平米、石膏PVC贴面板500万平米、玻纤网格布5000万米、轻质矿棉吸声板800万平米、岩棉外墙保温板6.5万吨，表面增强竖丝复合岩棉板400万平米的生产能力，年产值超2亿元，是西北地区生产纸面石膏板、A级岩棉外墙保温板的龙头企业，位列全国建材行业500强。 

公司横跨石膏建材、保温建材两个行业，旗下金龙牌商标、金龙牌纸面石膏板分别获得甘肃省著名商标、甘肃省名牌产品称号，形成良好的品牌优势，公司产品深受广大用户好评，占据甘肃、青海、宁夏、陕西、新疆等地近60%的市场份额。

金龙化工已取得1项国家级发明专利、3件外观设计专利和16项实用新型性专利。其中网格筋层纸面石膏板的发明在石膏行业中属世界首创，该项技术应用使纸面石膏板的抗折抗压强度比原有数值提高三倍以上，产品上市后获业界高度认可，已在全国范围内实现9次技术转让，有效缓解了行业内同质化产品的激烈竞争，为石膏建材在建筑领域的应用开创出前所未有的新局面。

金龙化工早期没有统一规划信息化应用，财务和仓库分别使用两套系统，系统间数据不互通，月底年底还需各部门互相核对数据，不能实现对业务和财务流程的管控。金蝶当地经销商甘肃云科信息技术有限公司了解此情况后，向金龙化工推荐了金蝶KIS旗舰版财务供应链生产一体化解决方案，金龙公司管理层对于重新上线系统比较慎重，选择2017年新设立的甘肃金亿达建材有限公司作为信息化试点。上线KIS旗舰版后，2018年底结账时财务部用了3天时间即完成金亿达年度结账，并向管理层及时提交了产品成本、销售分析等数据，而其他公司预计还需10多天才能完成相关工作。公司管理层因此决定在集团范围内推广金蝶KIS旗舰版。

考虑到金龙化工还下辖诺克保温、酒龙高精度砌块等实体子公司，各公司不在同一局域网中，如果上线端产品需要分别部署服务器并另外配备远程连接软件，因此甘肃云科向金龙化工推荐了云端登录无需自配硬件的金蝶KIS云·旗舰版公有云产品，金龙管理层基于对云技术、云产品发展趋势的认可选择上线公有云。

对于原材料库存，制造石膏板的的主要原材料是石膏矿石，由于矿石重量大，单价低，之前生产车间领用材料比较随意，库管不控制车间用量，月底盘点时用上月余额加本月购入减月底余额倒算本月用量，完全无法防范可能存在的生产浪费现象；对于产成品库存，仓库收到完工产品后会登记到当时使用的进销存系统中，销售员只能在公司电脑上查询库存数据，离开办公室就无法及时回复潜在客户的咨询，同时销售员也不了解生产进度，对于需求量大的订单，在询问车间前常常不敢接单，影响开拓市场的效率。

应用金蝶KIS云·旗舰版，技术部门在系统中设置原料配比数值，车间按需领料，库管可以查询到车间当期生产所需的石膏矿石和石膏粉重量，对于领用数量超出合理用量太多的需求可以控制发货量；销售员无论是否在公司，利用PC或者手机都能查询到最新产品库存和生产进度，可以准确评估客户需求后接单并承诺交货期，避免订单流失。

石膏板规格较多，按长度分有1.5m、2m、2.4m、3m等规格，按厚度分有9.0mm、9.5mm等，之前的财务系统只用于登记凭证和出具报表，不支持计算成本，财务部需要根据采购、车间、仓库各部门提交的单据手工加总材料用量、工人工资等数据，由于计算量过大，详细区分各种规格产品的用料不现实，财务只能粗略划分在产品和产成品用料数量，然后不考虑厚度把所有规格的产成品数量换算为3m标准规格的数量，最后按3m成品的总数量均摊总成本。这样计算得出的结果可以做到相对准确，但对销售定价和利润分析的参考价值都不大。

应用金蝶KIS云·旗舰版，系统自动归集每笔订单耗用的材料成本，自动分摊人工成本和制造费用，按不同规格分别计算产品成本，计算效率大幅提高，而且成本数值清晰准确，销售部可以根据成本计算结果合理定价；财务部可以横向对比几家公司的产品成本差异，详细分析成本结构，如有异常可以及时反馈给生产车间，避免浪费；同时基于准确成本计算得出的产品利润分析表可以有效指导公司后续经营。

之前金龙化工对应收款管理较为粗放，财务不核算每家客户的往来数据，只是根据发货单统计每个销售业务员应上缴的货款，然后按月要求销售员上交回款，以致财务部不了解每家客户的应收实收明细，无法统计应收款账龄，存在呆坏账风险和资金流失隐患。

本次上线金蝶KIS云·旗舰版，云科顾问指导金龙化工将客户信息统一录入系统，之后每笔销售订单上记录的客户信息可以自动传递到总账，每次收到货款后系统自动核销该客户的应收余额，财务部能及时查看准确的账龄分析表，提醒业务员定期催缴，即使销售员离职也可根据订单信息联系客户，避免资金损失。

金蝶KIS云产品帮我们提升管理效率，成本核算更加精准，各项数据及报表更为真实有效，也提升了我们的业务能力和工作效率。

——财务总监马女士