KIS云案例 | 业务财务一体化，金蝶KIS云助爱和严控材料损耗

近年来钢铁行业产能过剩的矛盾基本消解，行业持续回暖，2018年经济效益更是创历史最好水平，总盈利同比增长39%，产需基本平衡，企业效益可观，但产业集中度偏低，同质化竞争问题依然存在，具体到每家企业，原料燃料涨价、环保运行成本上升带来的成本压力不断增加，如果仍沿用以往靠规模扩张、粗放经营的管理方式，企业将逐渐失去竞争优势，因此东莞市爱和金属材料有限公司日前决定上线金蝶KIS云旗舰版系统，准确掌握材料损耗，持续降本增效，向管理要效益。

爱和金属材料公司简介

天工国际有限公司是世界高速钢、模具钢、切削工具生产基地，现已位居工模具特钢年产能及综合实力世界第三位、中国第一位。天工国际有限公司属下分为天工精锻（中国）公司、天吉包装（中国）公司及天工爱和（中国）公司三大子公司，其中天工爱和（中国）公司是主营特钢产品的子公司，公司产品畅销欧美等五十多个国家以及香港、台湾地区。

东莞爱和金属材料有限公司是天工爱和（中国）公司在华南地区的直销公司，已配套各类锯床、铣床、磨床、数控双侧铣等多台加工设备，主要为客户提供各种型号的模具钢精料。

公司管理难点

钢铁行业去年整体运行平稳，爱和的销售额稳步增长，每月订单近3万笔，之前公司的信息化应用较为分散，财务部使用金蝶KIS标准版进行日常核算，仓库使用过磅系统测量出入库物料的重量，销售和采购部门利用Excel表记录业务数据，每月底各部门向财务提交业务单据，财务再分别核对记账：

1、公司主要原料是各种规格的钢板，成品则是不同型号的零件，各部门为简化记录，常常对原料和商品设置简称，但由于各部门员工记录的侧重点不同，同一种物料在各部门单据上经常体现为不一样的名称，导致部门间的业务统计口径不一致，财务登账时才发现存在差异，每月重复核对的工作非常繁琐，月底财务加班加点却仍无法按时结账和出具报表；

2、公司需要对原料进行切割加工得到成品，生产过程必然存在一定损耗，公司管理层希望能获取准确的损耗率数据，和行业平均值对比，以便指导后续改善生产工艺，但受业务数据分散限制，一直不能准确计算出相关数值；

3、公司在东莞和广州都开设了工厂，财务部在东莞，广州工厂的各部门也需每月提交业务单据，因为路途较远，远程沟通不方便，每月广州工厂的账务核算工作往往耗时更久。

KIS云解决方案

2018年钢铁行业整体发展态势良好，但业界普遍认为这种辉煌很难再现，预计钢铁行业将于2019年逐渐进入利润水平相对合理的发展阶段，市场充分竞争，爱和金属管理层因此决定上线信息化系统提升管理水平，提高企业面对市场变化的反应速度。

金蝶当地经销商了解到爱和金属的需求后，登门演示了金蝶KIS云旗舰版的供应链财务一体化管理功能，之后应爱和金属要求，将其部分现有业务单据导入到KIS云旗舰版系统中，证明其原有业务数据都可纳入系统进行统一管理且方便查询，同时云产品应用模式可支持总部对广州工厂业务的即时管控，公司决定上线金蝶KIS旗舰版公有云应用。

应用金蝶KIS云旗舰版，爱和金属整体运行效率明显提升：

1、根据系统规则重新命名物料，所有物料在各部门的业务记录都采取规范名称，彻底杜绝因物料名称不一致导致的对账工作，各部门也不需要月底再提交业务账，所有销售采购订单以及出入库单据等信息自动生成财务凭证，大幅提高财务工作效率。

2、过磅系统记录的原料及商品重量数据直接传递到仓库的出入库单据中，系统据此统计一段时间内的损耗率数值，为持续改善生产工艺提供参考依据。

3、由于金蝶KIS云旗舰版支持远程应用，广州工厂各部门也都在系统中录入业务单据，公司管理者可及时了解到广州工厂的经营状况。

金蝶KIS云旗舰版支持按需租赁，客户无需自行配置服务器和专门的信息化部门，后续免费升级，是专注于业务发展的中小企业最佳信息化应用方式。